Seminar: Intranet Management – Wege zum erfolgreichen Intranet

Wodurch differenzieren sich erfolgreiche von weniger erfolgreichen Projekten?

Das Seminar macht klar: Für ein erfolgreiches Projekt müssen viele Faktoren zusammenpassen, für das Scheitern reicht oft schon ein einziger Umstand.

Welche Rolle dabei Projektziele, Projektorganisation, Dienstleister, Budgetierung, Tech-nologie, Inhalte und Funktionen, User Experience, Governance, Change Management und andere Bausteine eines Intranet-Projekts spielen, wird anhand von Praxisbeispielen veranschaulicht und mit den Teilnehmern diskutiert.

Key Learnings

  • Lernen Sie, welche Dinge Sie bei Ihrem Intranet-Projekt im Griff haben müssen
  • Steht Ihr Projekt unter einem guten Stern? Eine erste Analyse der Rahmenbedingungen lässt erahnen, ob Ihr Intranet-Projekt gute Voraussetzungen besitzt, ein Erfolg oder ein Flop zu werden
  • Anhand eines typischen Projektverlaufs sehen Sie wie sich die Puzzlesteine zum Erfolg Ihres Intranet-Projekts zusammensetzen und welche Entscheidungen wann getroffen werden müssen
  • Eine Auswahl an erprobten Methoden und Tools gibt Ihnen die Sicherheit zielgerichtet durch Ihr Intranet-Projekt zu navigieren
  • Am Beispiel prämierter Intranets wird demonstriert, was heutzutage als State of the Art gilt

Thomas Renken, Intranet-Experte und Senior Principal Consultant, Namics

Thomas Renken ist Diplom-Informatiker und Senior Principal Consultant und als Themenverantwortlicher „Digital Workplaces” bei der Namics in Frankfurt tätig. Schwerpunkte seiner branchenübergreifenden Beratungstätigkeit liegen im Themenfeld Digital Workplaces, Enterprise Social Networks, Knowledge Management und Enterprise Content Management. Thomas Renken ist seit über 10 Jahren im Intranet Umfeld tätig und besitzt durch seine langjährige Projekterfahrung einen praxisorientierten Überblick über die Anforderungen an moderne digitale Arbeitsplätze. Heute berät er Unternehmen insbesondere zum zielgerichteten und sinnvollen Einsatz und der begleitenden Einführung moderner Plattformen für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit

Seminar-Agenda: Intranet Management – Wege zum erfolgreichen Intranet

09:00 Vorstellung und Tagesüberblick
09:30 Analyse der Ausgangslage
  • Welche Rahmenbedingungen beeinflussen ein anstehendes Intranet-Projekt positiv, welche negativ?
  • Wie lassen sich die Rahmenbedingungen optimieren?
  • 10:30 Kaffeepause
    10:45 Von der Idee zum täglichen Begleiter
    • Arbeitsschritte und Milestones des Intranet-Projekts anhand einer prototypischen Projekt-Roadmap
    • Hinzu kommen phasenübergreifende Aufgaben aus den Bereichen Governance und Change-Management
    12:30 Gemeinsames Mittagessen
    13:45 Mit diesen Methoden und Hilfsmitteln liegen Sie richtig!
    • Welche konkreten Methoden und Tools gibt es?
    • inkl. Erfahrungsaustausch der Teilnehmer zu den verschiedenen Methoden und Tools
    15:30 Kaffeepause
    15:45 Was macht Intranet-User happy?
    • Killerfeatures eines modernen Intranets diskutiert an den Beispielen der jährlichen „10 Best Intranets“
    • Booklet: „Was macht Intranet-User happy“
    17:00 Fragen und Abschlussdiskussion

    Zielgruppe

    • Leiter Intranet/Leiter Online Medien
    • Intranet (Projekt-)Manager
    • Intranet Redakteure
    • Mitarbeiter interne Kommunikation
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